Координация работ и исполнителей

Тема 8. Организация выполнения проекта

План:

1)Суть организации выполнения проекта;

2)Процесс организации выполнения проекта и его составляющие.

Суть организации выполнения проекта

Планы проекта, зафиксированные в процессе планирования, должны быть выполнены. Для их выполнения привлекаются люди, подразделения и целые организации.

Не считая того, хоть какой проект просит координации (т.к. огромное число исполнителей, технологическая сложность Координация работ и исполнителей, уникальность целей и критерий их заслуги могут существенно усложнить выполнение проекта).

Организация выполнения проекта– это процессы, используемые для организации выполнения работ (обозначенных в плане управления проектом), также для заслуги целей проекта (обозначенных в описании содержания проекта).

Менеджер проекта организует рассредотачивание заданий меж исполнителями, завлекает нужные ресурсы, обеспечивает своевременное Координация работ и исполнителей финансирование отдельных шагов и работ проекта.

Можно выделить несколько главных групп задач в составе процессов организации выполнения проекта:

1) работу с людьми (с командой, с заказчиком, с заинтересованными сторонами);

2) работу с наружными организациями (с подрядчиками, с разрешительными, лицензирующими и другими органами);

3) работу с информацией (сбор, анализ, распространение и т Координация работ и исполнителей.п.).

При всем этом все процессы взаимосвязаны. Выходы 1-го процесса являются входами другого.

Таким макаром, процессы организации выполнения проекта, выполняемые менеджером проекта, обеспечивают выполнение проектных планов, получение продукта проекта и, как следствие, достижение целей проекта.

Координация работ исполнителей и ресурсов – одна из основных задач менеджера проекта. Информирование участников и Координация работ и исполнителей заинтересованных сторон проекта, управление ожиданиями заказчика также входят в число его первоочередных задач при организации выполнения проекта.

При всем этом следует учесть, что в проекте нередко происходят конфигурации, которые оказывают влияние на ход выполнения проекта, манят конфигурации плана проекта и необходимость дополнительной координационной работы.


Процесс организации выполнения проекта и его составляющие

В общем Координация работ и исполнителей виде процессы организации выполнения проекта представлены на рисунке 1.

Набросок 1 – Процессы организации выполнения проекта

Набор команды проекта

Целью процесса набора команды проекта является вербование к проекту профессионалов нужной квалификации и формирование из их рабочей группы (групп) для выполнения работ проекта.

Обычно набор команды проекта осуществляется методом вербования наружных и внутренних профессионалов Координация работ и исполнителей. Наружные спецы привлекаются в проект на критериях подряда либо трудового контракта, внутренние спецы (сотрудники родительской организации) – на критериях полной либо частичной занятости.

В случае вербования профессионалов на критериях частичной занятости формируется матричная организационная структура, предполагающая двойное подчинение сотрудника (он подчиняется как собственному линейному руководителю, так и менеджеру проекта).

В таком Координация работ и исполнителей случае нужно найти и зафиксировать степень вербования (загрузку) исполнителя в проекте (она может быть определена в процентах рабочего времени, или в рабочих часах, или другим методом, к примеру сдельно).


В группе исполнителей, завлеченных к проекту, должны быть распределены роли, верно определены зоны ответственности и возможностей. Каждый должен Координация работ и исполнителей осознавать свое место и задачки в группе и проекте в целом. Задачки проекта должны быть согласованы и распределены меж исполнителями согласно расписанию проекта.

Одним из важных рисков процесса набора команды проекта является нежелание многофункциональных управляющих выделять на проект наилучших профессионалов и их пробы уменьшить трудовые затраты собственных профессионалов в Координация работ и исполнителей работах проекта.

Менеджер проекта, желающий получить квалифицированного исполнителя на проект, нередко сталкивается с тем, что этот исполнитель уже задействован в нескольких проектах. Не считая того, на квалифицированном сотруднике как на специалисте обычно лежит высочайшая степень нагрузки в производственном процессе его подразделения. Управляющий подразделения, понимая, что выведение этого сотрудника из Координация работ и исполнителей процесса может плохо отразиться на производстве работ подразделения, пробует выделить на проект других, более свободных, время от времени наименее обученных служащих.

В проектно нацеленных организациях эта неувязка не настолько острая. Руководители подразделений понимают, что их задачка – более отлично использовать свои ресурсы. Они стараются очень прибыльно «продать» собственных профессионалов Координация работ и исполнителей в проекты компании.

Результаты процесса

Результатом процесса набора команды должно стать создание группы служащих, завлеченных к выполнению работ проекта.

Результирующим документом процесса может стать перечень профессионалов, которые будут привлечены в команду проекта, с указанием их роли и степени загрузки в проекте.

Выбор поставщиков

Огромное число работ в проекте производится силами наружных исполнителей Координация работ и исполнителей. Разные исполнители и поставщики могут выполнить работы с разными качеством, ценой и в разные сроки.

Целью процесса выбора поставщиков является вербование к проекту более подходящих наружных исполнителей исходя из требований проекта к качеству, срокам и цены этих работ методом конкурентноспособного выявления их из огромного количества претендентов.

Выбор поставщиков Координация работ и исполнителей нередко проводится в виде конкурса (тендера). В случае вербования поставщиков к выполнению муниципального заказа правила проведения тендера регулируются законодательно. Федеральный закон верно определяет сроки, условия и технологию выбора поставщиков. Личные компании могут организовывать конкурс меж поставщиками по своим правилам.

Компания – устроитель конкурса должна приготовить набор документации, содержащий начальную информацию о Координация работ и исполнителей технологических, коммерческих, организационных и других свойствах объекта и предмета конкурса (торгов), также о его критериях и процедуре.


При выборе поставщиков могут применяться разные методы оценки их предложений (оферт):

- системы балльных оценок;

- системы ранжирования;

- системы экспертной оценки и т.п.

Время от времени компания-заказчик заблаговременно определяет перечень поставщиков Координация работ и исполнителей, с которыми она потенциально готова работать, и тендерное состязание организуется только меж ними. Списки аттестованных поставщиков сформировывают подразделения, ответственные за закупки и поставки, методом подготовительной оценки и ранжирования претендентов.

Результаты процесса

Результатом процесса должен стать список поставщиков и подрядчиков, которые будут делать определенные работы в проекте.

Выходными документами процесса являются договоры на выполнение Координация работ и исполнителей работ проекта, заключенные с надлежащими организациями.

Обеспечение свойства

Целью процесса обеспечения свойства является выполнение и достижение всех характеристик свойства, предъявляемых к продукту и результатам проекта.

Основная задачка менеджера проекта заключается в точной формализации главных управленческих и производственных процессов проекта и в аккуратнейшем их выполнении. Проработка и документирование процессов без Координация работ и исполнителей предстоящего их внедрения никчемны. Нужно научить персонал и установить систему аудита выполнения процедур в проекте.

К примеру,

Для исключения способности выбора неквалифицированных подрядчиков должна быть верно описана процедура выбора поставщиков. В ней должен быть приведен список документов, представляемых претендентом для роли в тендере.

При выполнении требований схожей процедуры становится неосуществимым Координация работ и исполнителей вербование к выполнению сложных высотных работ с применением технологий промышленного альпинизма компании, не имеющей лицензии на выполнение такового типа работ. Такая компания будет отсечена от потока претендентов еще на шаге проверки документов.

Результаты процесса

Результатом выполнения процесса обеспечения свойства должна стать система подходов, способов и процедур, гарантирующая выполнение и достижение Координация работ и исполнителей всех характеристик свойства, зафиксированных в процессе процесса планирования свойства.

Координация работ и исполнителей

Целью процесса координации работ и исполнителей является обеспечение точного и действенного взаимодействия участников в процессе


выполнения работ проекта.

Координация работ и исполнителей включает:

- рассредотачивание заданий меж исполнителями согласно плану проекта;

- определение ценностей задач;

- согласование рабочих вопросов с многофункциональными Координация работ и исполнителей руководителями и представителями наружных организаций;

- разрешение спорных и конфликтных ситуаций;

- информирование команды проекта о достигнутых результатах, также об конфигурациях в проекте;

- информационную, консультационную, управленческую и иную поддержку членов команды проекта и т.п.

Входными данными для процесса координации являются фактически все результаты процессов планирования, также оборотная Координация работ и исполнителей связь с огромным числом процессов организации выполнения. Планирование является центральным в группе процессов организации выполнения проекта.

Результаты процесса

Результатом процесса координации работ и исполнителей должно стать действенное, бесконфликтное выполнение работ проекта согласно утвержденному плану проекта.

Управление ожиданиями заинтересованных сторон

Целью процесса управления ожиданиями заинтересованных сторон является обеспечение адекватных догадок заинтересованных сторон Координация работ и исполнителей по поводу продукта проекта, его черт, сроков и цены, также об других параметрах проекта, предотвращение формирования у их завышенных либо нереалистичных представлений о проекте.

Этот итог достигается методом обеспечения неизменного уровня информированности заинтересованных сторон о ходе проекта, достигнутых результатах и внесенных конфигурациях.

Для исключения безосновательных ожиданий заказчика и других заинтересованных Координация работ и исполнителей сторон менеджер проекта должен:

- часто информировать их о состоянии проекта, о достижении промежных и итоговых результатов;

- завлекать заинтригованные стороны к решению конфликтных и спорных вопросов;

- согласовывать с ними принципиальные конфигурации в параметрах проекта и создаваемого продукта проекта;

- получать оборотную связь от их и учесть их мировоззрение при принятии Координация работ и исполнителей решений по проекту.


К примеру,

Одним из безосновательных ожиданий заказчика новейшей системы электрического документооборота в компании является предположение, что скорость обработки и выполнения документов вырастет сразу после сдачи системы в промышленную эксплуатацию.

В реальности все происходит по другому. Менеджер проекта должен приготовить заказчика к падению производительности труда канцелярии на Координация работ и исполнителей некое время после сдачи системы.

После внедрения хоть какой информационной системы наблюдается временное падение производительности и повышение числа сбоев и отклонений в производственном процессе (т.к. сотрудники работают в новейшей, незнакомой системе, совершают ошибки, путаются).

Потому требуется некое время на освоение и привыкание, после которого производительность труда выходит на Координация работ и исполнителей прежний уровень, а позже и растет.

Оборотная связь процесса

Осознание неоправданных ожиданий участников проекта либо появление конфликтных ситуаций, требующих разрешения, может существенно воздействовать на процесс координации работ и исполнителей.

Может быть, менеджер проекта проведет внеочередное совещание или подготовит отчет (либо презентацию) для устранения неопределенности и разрешения спорной ситуации.

Результаты процесса

Результатом процесса должно стать Координация работ и исполнителей отсутствие безосновательных ожиданий и требований главных заинтересованных сторон в процессе проекта и, как следствие, предотвращение конфликтов и спорных ситуаций по его итогам.

Развитие команды проекта

Группа служащих, выделенных в проект, может так и остаться группой отдельных служащих. Для сотворения слаженного, действенного коллектива, готового к решению сложных задач, менеджеру Координация работ и исполнителей проекта придется серьезно поработать.

Целью процесса развития команды проекта является формирование атмосферы сотрудничества и взаимопомощи в команде проекта, также критерий для получения синергетического эффекта при содействии членов проектной команды.

Посреди задач менеджера по развитию команды можно выделить:

1) формальные управленческие задачки – рассредотачивание ролей, определение зон ответственности и критерий подчиненности;

2) неформальные лидерские Координация работ и исполнителей задачки – сплачивание коллектива, формирование духа приятельства и взаимовыручки, обеспечение теплых личных отношений в команде.


Оборотная связь процесса

Выполнение командообразующих действий может серьезно воздействовать на принципы координации работ и исполнителей проекта.

К примеру,

Проведение «веревочного курса» для объединения участников проекта может выявить посреди их сильных фаворитов. Грамотный менеджер проекта непременно воспользуется этим Координация работ и исполнителей, сформировав мини-команды, которые возглавят выявленные фавориты.

Задачка координации исполнителей может быть трансформирована в задачку координации мини-команд и их фаворитов.

Результаты процесса

Плодами процесса развития команды должны стать увеличение производительности членов команды проекта, понижение числа конфликтов, уменьшение отклонений от плановых характеристик в процессе выполнения работ.

Рассредотачивание инфы Координация работ и исполнителей в проекте

С одной стороны, суровая неувязка современного человека – это информационная перегрузка. С другой стороны, недочет инфы о ходе проекта у его участников может плохо отразиться на предстоящей его реализации.

Целью процесса рассредотачивания инфы является обеспечение своевременного получения заинтересованными лицами всей инфы, нужной им для действенного выполнения собственной проектной роли и роли Координация работ и исполнителей в проекте.

Менеджер проекта должен организовать принудительное рассредотачивание инфы в проекте (для гарантии того, что получателю инфы поступят те, и только те данные, которые ему нужны для осознания состояния проекта и принятия решений).

В числе задач менеджера проекта по рассредотачиванию инфы можно выделить:

1) формирование общего информационного места Координация работ и исполнителей (портал, перечень рассылки, общая адресная книжка);

2) серьезное выполнение правил и механизмов работы с информацией (структура файловых папок в хранилище, правила наименования файлов, процедуры сохранения и конфигурации версий документов и т.п.);

3) проведение постоянных мероприятий по информированию участников (совещания по статусу проекта, презентации по окончании шагов проекта, рассылка информационных бюллетеней Координация работ и исполнителей и т.д.).

Одним из всераспространенных и действенных средств рассредотачивания инфы являются совещания. Постоянные совещания по проекту обеспечивают рассредотачивание большой толики инфы в проекте. Планирование и проведение совещаний – одна из основных коммуникационных задач менеджера проекта.

Большая часть инфы, нужной участникам проекта для взаимодействия либо принятия решений, содержится в отчетных документах. При Координация работ и исполнителей рассредотачивании инфы нужно обеспечить регулярную и своевременную доставку отчетов их получателям.

По итогам рассмотрения запросов на конфигурации принимаются определенные решения. Информирование участников проекта об этих решениях тоже заходит в число основных задач процесса распространения инфы.

Оборотная связь процесса

Получение животрепещущей фактической инфы либо дополнительных данных о проекте может востребовать Координация работ и исполнителей конфигураций в ценностях работ и заданий, перестановки исполнителей либо отказа от определенных способов работы. Все это станет содержанием процесса координации работ и исполнителей, начальными данными для которого станут выходы процесса рассредотачивания инфы.

Процесс рассредотачивания инфы плотно сплетен с процессом сбора отчетности и запросов на конфигурации. Эти процессы в большинстве Координация работ и исполнителей случаев производятся параллельно, дополняя друг дружку.

Результаты процесса

Результатом процесса должно стать исключение из проекта ситуаций принятия безосновательных решений, выполнения неадекватных действий и конфликтов из-за несвоевременного обеспечения участников проекта достоверной животрепещущей информацией.


korma-klassifikaciya-harakteristika-sostav-i-pitatelnost-klassifikaciya-i-harakteristika-kormov.html
kormit-rebenka-ne-po-rezhimu-a-po-ego-trebovaniyu.html
kormlenie-grudyu-materinskuyu-zabotu-i-lasku-nichem-nelzya-zamenit.html